Politique de confidentialité - Liberty Expat

Dernière mise à jour : 07/12/2025

1. Qui sommes-nous ?

Dénomination : Liberty Expat LTD

Forme juridique / statut : Private company limited by shares

Siège social : 3RD FLOOR 207 REGENT STREET, LONDON, GREATER LONDON, UNITED KINGDOM W1B 3HH

Quand nous parlons de « nous », « nos services », « le Site », cela désigne Liberty Expat, responsable du traitement des données collectées via ce site.

2. Objet de la politique de confidentialité

Cette politique a pour but de vous informer de manière claire et transparente sur :

les types de données personnelles que nous collectons ;
la façon dont ces données sont utilisées ;
la durée de conservation des données ;
les droits dont vous disposez concernant vos données ;
les mesures de sécurité que nous mettons en place ;
les modalités de contact pour toute question liée à vos données.

Conformément aux exigences du RGPD, ces informations vous sont fournies de façon lisible, compréhensible et accessible.

3. Données collectées — catégories & contexte

Selon les interactions avec le site (formulaire de contact, demande de consultation, newsletter, cookies, etc.), nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, civilité.
Données de contact : adresse e-mail, téléphone, pays de résidence, éventuellement entreprise ou raison sociale.
Données de projet : informations que vous indiquez concernant votre projet (nature, juridiction envisagée, type de société souhaitée, etc.).
Données techniques / de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, données liées aux cookies ou traces analytiques.

Nous collectons ces données :

soit parce que vous les fournissez directement (formulaire, e-mail, téléphone),
soit automatiquement par des cookies ou outils d’analyse de trafic.

4. Finalités et bases légales du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

Répondre à vos demandes (contact, rendez-vous, consultation gratuite).
Vous fournir des informations ou des services (accompagnement, conseils, devis).
Gérer notre relation commerciale ou précontractuelle.
Assurer le fonctionnement technique du site (hébergement, sécurité, administration).
Analyser la fréquentation du site, améliorer nos services, effectuer des statistiques d’usage (si consentement pour les cookies).

Selon les cas, le traitement repose sur :

le consentement (par ex. pour l’envoi d’e-mails marketing, l’utilisation de cookies non essentiels) ;
la nécessité précontractuelle ou contractuelle (réponse à votre demande, accompagnement) ;
le intérêt légitime de Liberty Expat (sécurité, prévention de fraude, bon fonctionnement du site).

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées à :

Liberty Expat elle-même (équipe interne) pour le traitement de votre demande et le suivi client.
Le cas échéant, des prestataires techniques ou partenaires (hébergement, CRM, outils de prise de rendez-vous, envoi d’emails, comptables/avocats ou autres partenaires selon votre projet), uniquement si besoin et dans le cadre des finalités définies.
Aucune revente des données à des tiers externes à ces finalités.

6. Durée de conservation des données

Les données sont conservées le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

Données d’un prospect (contact, demande d’information) : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ou contact (email, appel, etc.).
Données d’un client : pendant toute la durée de notre relation, et ensuite le temps légal requis pour les obligations comptables/fiscales, le cas échéant.
Cookies et données de navigation : selon la durée configurée dans la politique de cookies, et au maximum la durée légale applicable (ex. 13 mois pour certains traceurs soumis à consentement).

7. Vos droits en tant qu’utilisateur

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons.
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit d’effacement (droit à l’oubli) : demander la suppression de vos données.
Droit de limitation du traitement.
Droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes.
Droit à la portabilité des données (si applicable).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :

[email protected]

Vous pouvez également, en cas de problème non résolu, saisir l’autorité de contrôle compétente (ex. CNIL en France).

8. Cookies & traceurs

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs pour :

le bon fonctionnement technique (navigation, sécurité, préférence langue, etc.),
la mesure d’audience (statistiques anonymes),
des finalités marketing / de retargeting (si vous y consentez).

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous informe sur ces cookies : vous pouvez les accepter ou les refuser. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser certains cookies, mais cela peut affecter l’expérience du site.

Pour plus d’informations sur notre politique de cookies, veuillez consulter la page dédiée.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

Cependant, aucun système n’étant invulnérable, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

10. Transfert de données hors UE (si applicable)

Si les données sont transférées en dehors de l’Union européenne (par exemple via des prestataires, partenaires, hébergeurs), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (clause contractuelle type, standards équivalents, etc.), conformément aux exigences RGPD.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment (ex. pour s’adapter à l’évolution de la législation, des pratiques ou des services).

La date de la dernière mise à jour figure en haut du document. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

12. Contact / Responsable des données

Pour toute question concernant vos données personnelles, l’exercice de vos droits, ou cette politique de confidentialité :

Email : [email protected]

Si un délégué à la protection des données (DPO) est nommé, ses coordonnées peuvent être ajoutées ici.

13. Acceptation de la politique

En utilisant notre site (formulaire de contact, navigation, cookies, etc.), vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique et accepter les conditions décrites.